Muitas empresas médias e grandes ainda sofrem com processos manuais demorados, dashboards estáticos e pouca visibilidade dos custos ou riscos escondidos em automações mal monitoradas. Essas falhas geram atrasos, desperdício de recursos e decisões reativas — não proativas

Automação + Inteligência + Agentes + Visibilidade = Escala Segura

Com as ferramentas certas, sua empresa pode avançar significativamente em termos de produtividade, governança e tomadas de decisão mais assertivas. Para isso, é necessário seguir alguns passos essenciais que garantem a implementação de automações de forma eficiente e segura.

Passos práticos para implementação:

1. Avalie seus Fluxos Atuais

Antes de começar, é importante analisar os processos atuais da sua empresa. Identifique 2 ou 3 processos que são de alto volume ou grande impacto e que podem se beneficiar da automação. Exemplos incluem o processamento de documentos, aprovações ou coleta de dados repetitivos. Utilize o Power Automate em conjunto com o Copilot para criar protótipos dessas automações e mensurar os ganhos potenciais.

2. Configure Governança Desde o Início

A governança de automações deve ser considerada desde o início. Defina políticas claras para o uso de conectores e controle de acesso aos agentes, principalmente os customizados, como os de SharePoint. Garanta visibilidade nos logs, implemente monitoramento de falhas e recorra ao Automation Center para um gerenciamento eficaz das automações.

3. Use Relatórios e Dashboards Integrados

Os dashboards do Power BI são uma excelente forma de monitorar as métricas de uso dos agentes e Copilot. Além de exibir alertas em tempo real, você pode acompanhar métricas de adoção e o ROI das automações. Aproveite o Power Apps para coletar feedback e fazer ajustes contínuos, garantindo que as automações se alinhem com as necessidades da sua empresa.

A adoção de agentes inteligentes e Copilot pode trazer resultados tangíveis para sua empresa:

• Redução de tempo manual repetitivo: Estimativas indicam uma economia de 40% a 60% em processos bem escolhidos.
• Maior precisão e menos erros humanos: A automação reduz as falhas que ocorrem em tarefas repetitivas, aumentando a qualidade do trabalho.
• Decisões mais rápidas e baseadas em dados: Com visibilidade em tempo real, as decisões podem ser tomadas de forma mais ágil e assertiva.
• Melhor governança e compliance: A automação com governança aprimorada garante a conformidade com políticas de segurança e uso de dados.

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