📂 Equipes perdidas em pastas, arquivos duplicados e ninguém sabe onde está a versão final.
Essa é a realidade de muitas empresas que confundem OneDrive e SharePoint.
A diferença é simples, mas crucial:
- OneDrive é seu espaço pessoal: rascunhos, notas, trabalhos em andamento.
- SharePoint é o espaço da equipe: projetos, documentos oficiais e arquivos de referência.
Quando essa linha se mistura, surgem problemas sérios:
- Políticas ficam presas em drives pessoais.
- Projetos atrasam porque arquivos não são compartilhados.
- Quando alguém sai da empresa, o conhecimento vai junto.
👉 O impacto é direto na produtividade e na confiança do time.
A regra simples
- Use OneDrive para arquivos pessoais, só seus.
- Use SharePoint para colaboração em equipe.
- Publique documentos finais no SharePoint.
Esse ajuste traz:
✅ Clareza — todos sabem onde procurar.
✅ Colaboração — times trabalham juntos, não em silos.
✅ Continuidade — o conhecimento fica na empresa.
Mais que tecnologia: hábitos
James Clear já disse:
“Você não sobe ao nível de seus objetivos. Você cai ao nível de seus sistemas.”
Ou seja, não basta configurar. É preciso criar hábitos:
- Tornar óbvio onde salvar.
- Facilitar o acesso com links rápidos.
- Reforçar bons comportamentos com pequenos reconhecimentos.
Conclusão
👉 OneDrive é para o seu trabalho. SharePoint é para o nosso trabalho.
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