Muitas organizações ainda utilizam formulários em papel ou formulários digitais desatualizados e menos interativos para capturar informações
Esses métodos, embora confiáveis por décadas, atrasam processos, aumentam o trabalho desnecessário de entrada de dados e limitam a integração das informações coletadas a outros sistemas.
Por exemplo, se você já lidou com pilhas de formulários em papel ou precisou digitar novamente dados de um PDF estático, sabe a dor que isso causa: perda de tempo, erros de transcrição e gargalos.
Felizmente, a transição para formulários digitais com ferramentas como o Microsoft Power Platform é uma mudança que simplifica as operações e libera o poder da automação.
Além disso, você, que tem o Office 365, pode estar perdendo oportunidades de usar mais o potencial do que já paga para a Microsoft todos os meses.
O Poder de Atualizar para Formulários Digitais com o Power Platform
O Microsoft Power Platform oferece uma alternativa moderna e eficiente para coleta de dados e automação, transformando a captura de dados em um processo contínuo que se integra diretamente aos seus fluxos de trabalho.
Aqui está o porquê de fazer a transição para o Power Platform:
1. Entrada de Dados Simplificada com Power Apps
Você pode criar formulários digitais personalizados, fáceis de usar e prontos para dispositivos móveis. Além disso, o sistema captura os dados diretamente, eliminando a necessidade de entrada manual. Seja ao incorporar um formulário em um portal web ou disponibilizá-lo em um dispositivo móvel, você economiza tempo e minimiza os riscos de erros
2. Automatização de Fluxos de Trabalho com Power Automate
É possível configurar fluxos de trabalho que são acionados assim que um formulário é enviado. Isso permite, entre outras coisas:
1- Notificar automaticamente os responsáveis por novas submissões.
2- Roteamento de dados para aprovação com base em critérios pré-definidos.
3- Atualizar bancos de dados, CRMs ou outros sistemas sem intervenção manual.
Esse nível de automação garante que os dados coletados fluam de forma suave pela organização, acelerando processos e evitando que algo passe despercebido.
3. Acessibilidade e Relatórios Aprimorados com Power BI
Você pode criar formulários digitais personalizados integrados ao Power BI, fáceis de usar e prontos para dispositivos móveis. Além disso, o sistema captura os dados diretamente, eliminando a necessidade de entrada manual. Seja ao incorporar um formulário em um portal web ou disponibilizá-lo em um dispositivo móvel, você economiza tempo e minimiza os riscos de erros
4. Integração com Sistemas de Internos
O Power Platform foi desenvolvido para integrar-se perfeitamente a sistemas existentes, como ERP, CRM ou plataformas de RH.
Você pode usar os dados coletados para atualizar automaticamente perfis de clientes, registros de funcionários ou bancos de dados de inventário
Com integração direta, seus dados tornam-se imediatamente acionáveis, permitindo manter registros atualizados sem o incômodo de atualizações manuais.
A Class Solutions ajuda organizações a modernizar a coleta de dados e a automatizar fluxos de trabalho com o Microsoft Power Platform. Além disso, nossa equipe entende as complexidades de criar formulários personalizados e automatizar processos para garantir uma transição tranquila de métodos baseados em papel.
Aplicação Real: Como uma Empresa de Manufatura Digitalizou o Controle de Qualidade
Imagine uma empresa de manufatura que utiliza formulários em papel para verificações de controle de qualidade. Toda semana, os colaboradores digitam manualmente esses formulários em uma planilha Excel, o que causa atrasos na identificação de tendências ou problemas na linha de produção. Por exemplo, ao implementar formulários digitais com o Power Apps, eles poderiam coletar dados diretamente em um tablet ou dispositivo móvel, carregá-los automaticamente em seu sistema de gerenciamento de qualidade e gerar relatórios em tempo real. Isso acelera o tempo de resposta e minimiza desperdícios.
Conclusão
Se você está pronto para deixar para trás os problemas de formulários em papel ou formulários digitais estáticos, a Class Solutions está aqui para ajudá-lo a aproveitar o poder do Microsoft Power Platform. Nossa equipe é dedicada a fornecer um serviço premium e personalizado sem o preço premium—oferecendo soluções que se encaixam no seu orçamento, enquanto entregam um cuidado e valor excepcionais.
Entre em contato conosco hoje mesmo para saber como podemos ajudá-lo a projetar e construir uma solução de formulários digitais que simplifique seus processos, automatize fluxos de trabalho e atualize seus sistemas de forma integrada. Vamos trabalhar juntos para transformar sua coleta de dados e levar sua organização ao próximo nível de eficiência.
Por que Escolher a Class Solutions?
Somos especialistas em soluções Microsoft 365, com uma equipe dedicada a entender e atender às necessidades específicas de cada cliente. Nosso compromisso é fornecer soluções que não apenas atendam, mas superem as expectativas, promovendo uma transformação digital eficaz e sustentável.
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